كما ذكرنا في رسائلنا السابقة وظيفة ، عند إجراء المراجعة للمعلومات ، يجب علينا التعرف على استخدام المعلومات التي يتم القيام به في تنظيم وتدفق مستمر. لهذا ، يجب علينا التعرف على الموارد أن المنظمة قد درس ما يجعل الاستخدام الفعال منها والنتائج التي حصل عليها. يجب علينا أيضا أن نتوقف عند هذه المعدات المتاحة ، والذي يستخدم فيه ، والتكلفة ، والقيمة التي تجلبها على تنظيم وتنفيذ أي نوع من هذه الوظائف المهنية.

تقرير مراجعة الحسابات ينبغي أن تتعلق بما يلبي أهداف المنظمة ، وربطها الثقافة التنظيمية ، والمساعدة على تحديد كيفية تنظيم وينبغي وضع سياسة للمعلومات. مع مراجعة الحسابات ، والهدف هو جعل تشخيص جوانب القصور في الحالة الراهنة ، سواء كانت ازدواجية في المعلومات وعدم وجود ذلك ، عدم الاستغلال الكامل للموارد ، وعدم التوافق و / أو تقادم النظم ، ومواطن الضعف في التدريب الشامل للأعضاء في المنظمة ، تحتاج إلى موارد غير عادية ، ونقص في عدد الموظفين.

العناصر التي ينبغي أن تشكل المراجعة للمعلومات هي :

• تحديد الموارد وتدفق المعلومات.
• تقييم الاستخدام الفعال لاعتماد تكنولوجيات المعلومات المتاحة.
• مراقبة وترشيد التكاليف.
• التسويق في وحدة المعلومات ومنتجاتها.
• تصميم لعمل الأفراد الذين يعملون مع المعلومات داخل الوحدة.