1. التعرف على الجوانب ذات الصلة

هذه الهوية هي مثيرة للاهتمام لدراسة الأهداف والأولويات وغيرها ، سواء كانت وحدة المعلومات أو المنظمة التي ينتمي إليها. في هذه المرحلة ، يحدد السمات العامة لهذه الوحدة لدراسة المنظمة ككل. يجب أن يغطي كل من مهمتها ، والأهداف التي طالما وحجم المبيعات على المدى القصير ، فإن معدل اختراق السوق ، والسكان ، وخدم في عدد من المستخدمين لديك.

2. تصميم نماذج لجمع المعلومات.

المعلومات التي يجب أن تكون موجودة ويجب أن يكون جمع الكثير من المعلومات من الشركة نفسها أو بث مبيعات الإحصاءات ، والتقارير التي ترد إلى المنظمة ، والمحفوظات ، وقواعد البيانات من الإدارات ، والمعلومات القطاع الذي المنظمة.

نوع المعلومات التي يتم جمعها يمكن أن تكون :

• التكنولوجيا. كل من المنظمة ومنتجات المعلومات ولدت ، ومستوى التنمية بالنسبة للخارج ، وصورة.
• الأسواق. حجم ، والدوران ، والنمو ، والتركيز ، والموقع.
• بيئة. المعلومات بشأن السياسات مع البيئة ، ونقابة الإطار الذي تعلق على التنظيم.
• شركة. Actiidad العالمية والتقنية والاقتصادية والتجارية المهارات ، وصورة للمنظمة ضد العملاء.

ويمكن اتخاذ خطوات لجمع المعلومات يتم ترقيم :

1. التعرف على أهم المعلومات ذات الصلة لدراسة الأهداف والأولويات.
2. اختيار الإدارات لإجراء المقابلات التي ستجرى.
3. تحديد المسؤولية عن هذه المقابلات.
4. وضع خطة لصنع وتوزيع الاستبيانات.
5. إعداد خطة لتسجيل البيانات.

3. تصميم نظام المعلومات التنظيمية

مرة واحدة القيام به ، لدينا معلومات عن المعلومات التي يستهلكها المنظمة ودوائرها ، وتدفق المعلومات داخل المنظمة ومصادر المعلومات داخل وخارج ذلك استخدام وتجهيز ونشر المعلومات.

وبالتالي ، لدينا حالة لكل منتج من منتجات المعلومات والقدرة على اتخاذ قرار بشأن توسيع عضويته ، والحد من أو القضاء على كل منتج. كما تتوفر لديه المتطلبات التي تجتمع كل منتج وسلوك المستهلك.

ولا بد من القدرة على تقييم الربحية الاجتماعية لكل منتج على أساس النتائج الاقتصادية التي حصلت عليها من هؤلاء من حيث التوقعات ورسالتها وأهدافها من وحدة وطنية وتنظيم.

4. تصميم الهيكل التنظيمي

نضع في اعتبارنا أن قنوات المعلومات يصعب تغييرها ، لذلك فمن الأفضل لاستيعابهم. إعداد الهيكل التنظيمي للمنظمة قد تسمح لإسناد المهام وصلات من التسلسل الهرمي والاعتماد عليها داخل الوحدة ، وتسليط الضوء على تدفق المعلومات داخل المنظمة.

عليك أن تعرف ما هي المعلومات التي يضطلع بها كل قسم ، حيث كان المشتري ، يخضع لعلاج ما هو وأين هو المنقولة. وسوف يتم تحديدها وأشار إلى قنوات التوزيع المحلية التي تشير إلى الطريقة التي يتحرك بها المعلومات نحو نقطة اتخاذ القرار :

-- وحدات للانتقال المادي.
-- وحدات لتسجيل وإعداد المعلومات.
-- الوحدات المسؤولة عن الحصول على المعلومات الأولية.
-- وحدات للحصول على تأكيدات التقنية لهذا القرار.
-- وحدات لتفسير أهداف المنظمة.
-- وحدات لحفظ المعلومات.