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Categoría: Prensa

Breve historia de la gestión de la documentación en los medios de comunicación (1) – Introducción

Aunque la evolución de la disciplina de la Documentación en ámbitos periodísticos se puede dividir en diversas etapas o épocas dependiendo del método de documentación que se llevase a cabo, debemos hacer referencia aquí que la aparición de los departamentos de documentación en los medios de comunicación se debe a la confluencia de tres aspectos a la hora de tratar la información que hacían necesario la implantación de mecanismos documentales para la recuperación de la información. El primero de estos aspectos fue la utilización de otros periódicos para la elaboración de nuevas informaciones, el segundo la recopilación y el archivo de los ejemplares que editaba el propio periódico y el tercero es el interés de recoger información para la confección de obituarios.

Tal y como describe González Quesada (1995), la principal fuente de información en un medio de comunicación impreso la constituye los números anteriormente publicados por éste. Estas colecciones reciben un gran esfuerzo para su mantenimiento y son de gran utilidad para la referencia informativa para el desarrollo, así como la elaboración de índices del propio periódico. Gracias a esto, la mayoría de las empresas editoras conservan colecciones casi completas de sus publicaciones como parte de su archivo patrimonial.

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Elpais.es y el proceso informativo

Hace ya un tiempo que recogimos aquí el interesante artículo de Mario Tascón La continuación de la noticia por otros medios que describía cómo funcionaba la redacción digital de un medio de comunicación, en este caso de Elpais.es. El texto y la descripción del trabajo que se realizaba en la redacción me pareció fascinante e intrigante a la vez y por ello os invité a leerlo puesto que consideraba que no tenía desperdicio.

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El cine y los Centros de Documentación… ¿de prensa?

De vez en cuando en el diario donde trabajo se ruedan pequeñas escenas para películas de menor o mayor entidad. Por supuesto que esto provoca los consecuentes trastornos en el desarrollo de la actividad diaria del periódico, pero se sobrelleva con humor y curiosidad en la mayoría de las ocasiones. Sin ir muy lejos, este mismo año se encontraban rodando una escena en medio de la redacción y llegadas las 12 del mediodía, que es una de las horas punta de cualquier medio de comunicación, comenzaron a sonar los teléfonos de los redactores con cierta frecuencia.

Para que os hagáis una idea, en nuestra redacción pueden haber unos 40 teléfonos, y la intermitencia de ese sonido ripequeteante no agradó a los chicos de realización, lo que provocó que tomasen la decisión de descolgarlos todos para no perturbar el desarrollo del rodaje y echar a perder el sonido ambiental de lo que se supone que es una redacción de un periódico. Por supuesto que algunos redactores que se encontraban trabajando no tuvieron otro remedio que marcharse a su casa, puesto qué queda de un periodista sin un teléfono…

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La documentación en la redacción de elpais.es

Podemos imaginar que la actividad frenética que se vive en el interior de las redacciones de los medios de comunicación digitales no les debe de dejar mucho margen para la reflexión sobre el impacto de las informaciones que están difundiendo. Incluso podemos llegar a la considerción de que los sistemas de gestión de la documentación no pueden ni deben llevar un proceso tan sosegado como el que se producía tradicionalmente en el que no se podía documentar una noticia hasta que no se viese publicada en papel. En el caso de las redacciones de los medios de documentación digitales, el proceso de documentación de la información se debe hacer paralelamente al de producción y redacción de una noticia, puesto que la publicación es casi inmediata.

La recepción, selección y procesamiento de una información para convertirla en noticia está perfectamente descrito por Mario Tascón en su artículo «La continuación de la noticia por otros medios«. Analizando todo el proceso tal y como está descrito, debemos señalar aquí que la consistencia de las bases de datos de Elpais.es, y de las noticias que las conforman, dependerán en buena medida de la educación que hayan recibido los redactores por parte del departamento de Documentación a la hora de introducir las «etiquetas» para marcar las noticias, además de la existencia, o no, de un vocabulario controlado que las sustente.

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Servicio de Documentación del Diario «El País», por dentro

Hoy celebra el diario El País su número 10.000 y para celebrarlo ha preparado un extenso Suplemento Especial, además abrir los contenidos de su web de forma gratuita hasta las 0h de hoy.

El objetivo de este post es para recomendaros el extenso artículo descargable 24 horas de vida en papel dentro de la sección El País por dentro en la que aparecen nuestros compañeros Documentalistas del periódico.

Si alguien llega tarde, y no puede descargárselo, que no dude en solicitármelo.

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