Wie bereits in unserem früheren Post, bei der Durchführung einer Prüfung von Informationen, müssen wir den Einsatz der Informationstechnologie zu identifizieren, in einer Organisation durchgeführt und die Strömung weiter. Zu diesem Zweck müssen wir feststellen, dass die Ressourcen der Organisation hat untersucht, was macht wirksam wahrnehmen können und die erzielten Ergebnisse. Wir müssen auch an die Ausrüstung zur Verfügung zu stoppen, wer es benutzt, die Kosten den Wert bringt für die Organisation und welche Art von professionellen diese Funktionen erfüllt.

Der Prüfbericht sollte erzählen, was den Zielen der Organisation, und sie beziehen sich auf die organisatorische Kultur, und hilft zu entscheiden, wie die Organisation einer Informationspolitik entwickeln sollte. Mit der Prüfung ist das Ziel, eine Diagnose der Mängel der derzeitigen Situation zu machen, ob die Vervielfältigung von Informationen und der Mangel an IT, Unterauslastung der Ressourcen, Inkompatibilität und / oder Veralterung der Anlagen, Schwächen in der allgemeinen Ausbildung der Mitglieder der Organisation, braucht außerordentliche Ressourcen und personellen Engpässen.

Die Elemente, die eine Prüfung der Informationen darstellen sollten, sind:

• Identifizierung von Ressourcen und Informationen fließt.
• Bewertung der Wirksamkeit der Nutzung der Informationstechnologien zur Verfügung gestellt wurden.
• Kontrolle und Kosten für die Rationalisierung.
• Marketing der Einheit und seine hochwertigen Informationsprodukte.
• Gestaltung der Arbeit von Personen, die mit Informationen auf dem Gerät arbeiten.