Comme nous l'avons indiqué dans notre précédent post, lorsqu'ils procèdent à une vérification de l'information, nous devons identifier l'utilisation des informations se fait dans une organisation et le flux se poursuit. Pour cela, nous devons identifier les ressources que l'organisme a étudié ce qui rend l'utilisation efficace d'entre eux et les résultats obtenus. Nous devons également nous arrêter à l'équipement disponible, qui l'utilise, le coût, la valeur qu'elle apporte à l'organisation et quel genre de professionnel s'acquitte de ces fonctions.

Le rapport d'audit doit raconter ce qui répond aux objectifs de l'organisation, et de les relier à la culture organisationnelle, et d'aider à décider comment l'organisation devrait élaborer une politique d'information. Avec l'audit, l'objectif est de faire un diagnostic des lacunes de la situation actuelle, si la duplication des informations et l'absence de celui-ci, une sous utilisation des ressources, l'incompatibilité et / ou l'obsolescence des systèmes, des faiblesses dans la formation générale des membres de l'organisation, a besoin de ressources extraordinaires et les pénuries de personnel.

Les éléments qui devraient constituer une vérification de l'information sont:

• Identification des ressources et des flux d'information.
• Évaluation de l'utilisation effective est faite des technologies de l'information disponible.
• Contrôle et la rationalisation des coûts.
• Marketing de l'unité et de ses produits d'information.
• Conception de l'œuvre d'individus qui travaillent avec des informations au sein de l'unité.