Le chiffre du documentaire, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du domaine du journalisme et des sciences de l'information, est en constante évolution et redéfinition. L'évolution des rôles à prendre par le professionnel de l'information va de pair avec les nouvelles méthodes pour gérer et traiter l'information qui est faite aux nouveaux développements dans la technologie.

Gardez à l'esprit que plusieurs fois le centre de documentation d'une information est considérée comme un élément mineur dans la chaîne de production d'un journal, si l'évolution des méthodes qui seront élaborés dans un aspect documentaire influencé d'une manière concluante l'économique, ressources humaines et matérielles qui lui sont alloués. L'évolution de la documentation journalistique à travers l'histoire de la marque au point de presse des rôles différents au sein des centres documentaires. Toutefois, les délais dans lesquels nous ne sommes pas une raison suffisante pour avoir une situation ou d'une autre, si nous procédons à l'évaluation d'un demi-centre de documentation. Toutefois, au sein de chaque étape sont décrits d'une série d'actions réalisées par le professionnel de l'information allons étudier ici avec un peu plus près, même si nous nous concentrons sur l'heure actuelle est à portée de main.

L'évolution de la profession et le rôle du documentaire est produit par la technologie et de l'application parallèle de ces avancées dans les organisations. D'une part, nous avons un premier cas dans lequel le documentaire est traitée comme un contrôleur d'accès unique qui autorise ou interdit l'accès aux documents, une simple administratives familiariser avec la situation des ressources d'information en papier et de se concentrer sur la collecte et l'archivage dans des dossiers. Par la suite, le rôle du documentaire est plus technique avec l'avènement du microfilm et de la première base de données, cette situation se poursuivra avec l'avènement du CD-ROM et l'apparition des premières bases de données en texte intégral.

Pour comprendre la durée de ces fonctions au sein du profil du documentaire est à noter qu'à l'heure actuelle les limites techniques sont encore évidentes. Nous devons être au courant d'un langage de requête et les équations de générer une recherche pour obtenir un pertinent et équilibré. À l'heure actuelle, les utilisateurs des centres d'information n'ont ni la formation ni le moment possible de satisfaire pleinement à leurs questions eux-mêmes. En outre, la disponibilité du combiné est limitée consultation avec le coût économique de ces derniers.

Cependant, la propagation de l'Internet et sa vulgarisation au début des années 90's documentaire amène le spectateur à plus d'un lien entre l'utilisateur et l'information. La possibilité d'utiliser un logiciel unique, le navigateur, pour consultation à la fois base de données propriétaire et des experts externes, il est facile pour les utilisateurs de requêtes sur les bases d'une façon simple et intuitive. C'est parce que la mise en œuvre de nouvelles ressources d'information et les nouvelles technologies sont largement fournis à l'interconnectivité et la standardisation des langages de programmation de sorte qu'il ne devrait pas apprendre le fonctionnement de chaque programme à chaque fois. Nouveaux concepts et des doctrines telles que l'utilisabilité commencent à émerger et la formalisation des interfaces de requête facilite la migration d'un système à un autre. C'est à ce moment-là, lorsque l'utilisateur sait déjà comment faire pour interroger différentes bases de données, où la nécessité d'une redéfinition du rôle du documentaire dans la presse devient plus pressant. La question de beaucoup de gens demandent est ce rôle si vous soustrayez le documentaire n'est plus entre l'utilisateur et les informations stockées?

Bien entendu, cette question n'est pas unique dans le domaine journalistique, parce que les scientifiques Documentalistas et d'autres disciplines devraient aussi revoir leurs fonctions avant l'avalanche d'informations auxquelles ils sont condamnés eux-mêmes et leurs propres utilisateurs.