1. L'identificazione degli aspetti rilevanti

Questa identificazione è interessante per studiare gli obiettivi, le priorità e gli altri, se l'unità di informazione o di organizzazione a cui appartiene. In questa fase, deve specificare le caratteristiche generali dell'unità per studiare l'organizzazione nel suo complesso. Deve riguardare sia la sua missione, gli obiettivi che hanno a lungo e breve termine volume delle vendite, il tasso di penetrazione del mercato, della popolazione servita e il numero di utenti che avete.

2. Modelli di progettazione di raccolta delle informazioni.

Le informazioni che devono essere presenti e deve essere raccolto così tante informazioni da parte della società stessa o statistiche di vendita di trasmissione, relazioni presentate per l'organizzazione, archivi e banche dati dei servizi e delle informazioni del settore a cui l'organizzazione.

Il tipo di informazioni raccolte possono essere:

• Tecnologia. Sia per l'organizzazione ed i prodotti informazioni generate, il livello di sviluppo in relazione con l'esterno e l'immagine.
• Mercati. Volumi, fatturato, la crescita, la concentrazione, la localizzazione.
• Ambiente. Politica d'informazione con l'ambiente, quadro di unione che è collegato per l'organizzazione.
• Società. Actiidad globale, abilità tecnica, economica e commerciale, l'immagine dell'organizzazione nei confronti dei clienti.

I passaggi per la raccolta dei dati può essere numerati:

1. L'identificazione dei più rilevanti per lo studio degli obiettivi, le priorità.
2. Selezione dei dipartimenti per le interviste da effettuare.
3. Attribuire la responsabilità per le interviste.
4. Progettazione di un piano per la fabbricazione e la distribuzione di questionari.
5. Preparazione di un piano per la registrazione dei dati.

3. Progettazione del sistema di informazioni organizzative

Una volta fatto, abbiamo informazioni sulle informazioni consumati dalla organizzazione e dei suoi servizi, i flussi informativi all'interno dell'organizzazione e le fonti di informazioni sia all'interno che all'esterno di tale uso, l'elaborazione e la diffusione delle informazioni.

Così, abbiamo la situazione di ciascun prodotto le informazioni e la capacità di decidere sulla sua espansione, la riduzione o l'eliminazione di ogni prodotto. Inoltre possedere i requisiti che ogni prodotto soddisfa e il comportamento dei consumatori.

La capacità di valutare la redditività sociale di ogni prodotto deve essere basata sui risultati economici ottenuti da questi in termini di aspettative, la missione e gli obiettivi di unità e di organizzazione.

4. Progettazione della struttura organizzativa

Tenere a mente che i canali di informazione sono difficili da cambiare, quindi è preferibile per soddisfarli. La preparazione della struttura organizzativa dell'organizzazione può consentire l'assegnazione dei compiti e dei legami di gerarchia e dipendenza all'interno dell'unità ed evidenziare le informazioni dei flussi all'interno dell'organizzazione.

Bisogna sapere quali sono le informazioni gestite da ciascun dipartimento, in cui l'acquirente, a quale trattamento è e dove si è trasmesso. Questo sarà identificato e preso atto dei canali di distribuzione nazionali che indicano come le informazioni si muove verso punti di decisione:

- Unità per la trasmissione fisica.
- Unità per la registrazione e la preparazione delle informazioni.
- Unità responsabile del progetto di acquisizione di informazioni primarie.
- Unità per ottenere affermazioni tecniche per la decisione.
- Unità per l'interpretazione degli obiettivi dell'organizzazione.
- Unità per la conservazione delle informazioni.