最近の記事では、結論に達した"ドキュメンタリーメサでのビジネス戦略の上で、"バルセロナでスペイン語協会（管理者のADE）に主催団体のための最良の選択肢と見られているすべての種類は、アウトソーシングのデジタル化とビジネス文書の治療。

文書のスキャンサービスのアウトソーシング企業は、これらのタスクは、コアビジネスに焦点を合わせ、さらなる技術への投資の必要性を回避し、知っていることにより、ドキュメントプロセスのコスト削減への経済的および人的資源を投入することができますノウハウ。
これらのプロセスのアウトソーシングも、一方で、スケーラビリティと技術の発展を確保するビジネス文書や予測可能なコストのすべての費用を、ファイルの固定費を削除します投資をせずに続けている。

しかし、ドキュメントサービスのアウトソーシングは、このプロセスだけでなく、事業者団体は、デジタル化のプロセスだけで発生します。

活動フィールドの情報に関連するこれに影響を与える重大な変化を、：の普及、治療、および管理のドキュメントの生産を受けています。 この変更は、両方の企業に影響を与えるとして図書館やアーカイブなど、ほとんどの伝統的な機関。 この企業の情報管理と情報の処理に従事するの拡散につながっている。

は、最後の20年間で浮上しているこれらの企業"ドキュメンタリー"新しい技術を介しては、市場がそれらを専門とし、その提供する多様化を主導している必要が変更されて新しい情報メディアの出現進化しているサービス。

次のリストと簡潔に最も一般的なサービス企業のドキュメンタリーによって提供される説明は、彼らは、これらのサービスに特化する傾向があるがそれらを提供しない与えられた。

• デジタル化。
• すべての活動を、従来の文書処理のための自動管理が行わ自動化された方法、すなわち、分類、説明、転送の管理、預金管理、など。
• コンサルティングと監査：戦略的アドバイス、技術評価、情報の監査を行います。
• 設備：ファイル（ボックス、ラベルなどの管理のための材料を提供します。）、そして、活動の自動化のためのハードウェア（スキャナ、デジタルカメラ、etc ..）
• 放電加工機：コンピュータシステムを管理し、組織内の文書を配布、テキストデータベースや画像を介して。 機関の活動の枠組みに統合された文書の管理。
• 伝送情報をインターネット経由で。
• データの移行：別のハードウェアおよびソフトウェア構成からのデジタル情報を転送します。
• 技術サービス：提供するコンピュータ製品、さらに技術的な支援を含む。
• トレーニング：通常、これらの企業は、自社の製品には、しかしまた、企業の知識管理に関する研修に特化されます。
• 設計および構築のウェブサイト。
• 資産管理サービスと記録の保存。
• ワークフローは、ビジネスでの旅行書類を制御することによって発生するワークフローを管理します。

低い程度もっとも、現時点では他のサービス会社のドキュメンタリーを提供、、、文書のマイクロフィルムている;治療従来のドキュメンタリーは、ハンドメイド、文書や電子署名の認証、およびホスティング、またはページをホストする、一種の電子ファイルの保管。