Muito foi feito, e continuar a falar, o relatório de auditoria como uma ferramenta para avaliar a gestão da informação, as necessidades de informação e um dos passos anteriores para a criação de um sistema de gestão da informação dentro das organizações .

Este conceito vem com a definição de uma nova forma de trabalho baseada na divulgação e partilha de informação dentro das organizações e da adopção de uma série de itens e ferramentas adequadas. No entanto, grandes investimentos em equipamentos de informática no desenvolvimento de intranets e extranets, bem como sistemas web intranet para fluxo de trabalho, não basta para impedir que a informação começa a fluir por si só, a ser compartilhada pelos membros a organização e que possuam a qualidade esperada.

Quaisquer divergências entre as informações existentes eo que deve existir dentro dos sistemas de informação não atendem as expectativas esperada é um dos principais problemas encontrados pelos projetistas e administradores de redes. As informações disponíveis tanto em casa como no ambiente de negócios não reflectem a informação detida pela organização, que abrange apenas uma parte das necessidades dos departamentos da mesma.

A auditoria de informação é um exame e avaliação periódica dos recursos de informação de uma organização. Seu objetivo é verificar a utilização das informações, que são impostas barreiras ea criação de processos de melhoria. Uma das etapas anteriores para manter em mente antes da aplicação efectiva de uma auditoria de informação é o conhecimento dos objectivos e prioridades da organização, que possui a estrutura, estilos de gestão que são realizados e os relações com o meio ambiente.

O ponto-chave para que o auditor enfrenta é que seu trabalho vem totalmente suportado pela liderança da organização. Sem este apoio qualquer ação que tomamos irá falhar irremediavelmente. Tenha em mente que o principal problema é que a informação tende a ser monopolizado por membros da organização como se fosse um recurso do tesouro. Perante isto, as políticas devem ser concebidas de modo que a troca de informações para a divulgação dos dados a ser compensados de alguma maneira.

O escopo da auditoria é identificar o uso, os recursos e fluxo de informação. Para isso, identificar e saber quais os recursos de informação que a organização oferece, o que se fizer uso deles e os resultados obtidos, o equipamento está disponível e quem a tem, o custo, o valor que ela traz para a organização e que tipo de pessoal executar essas funções.

O planejamento de auditoria deve ser totalmente ajustado, de modo que deve ser dado acesso adequado às pessoas e documentos, e ser um acordo sobre os métodos de gestão e apresentação da pesquisa.

Mais informações:

Auditoria Intranet Informações: Chaves para implementação de sistemas de gestão da informação nas empresas