В статье, недавно сказал, что выводы, содержащиеся в "Документальный в городе Меса на бизнес стратегии", организованный в Барселоне испанской Ассоциации Менеджеров (АДЭ), рассматривается как наилучший вариант для организаций всех видов, аутсорсинг оцифровки и обработка деловой документации.

Аутсорсинг сканирование документов сервисов, которые позволяют компаниям направлять свои экономические и человеческие ресурсы на те задачи, которые сосредоточиться на основном бизнесе, дальнейшего сокращения расходов на документ процессы, избегая необходимости инвестиций в технологии и ноу -хау.
Аутсорсинг эти процессы также устраняет фиксированные затраты файла, делая все расходы на подготовку документации и предсказуемый деловой расходы при одновременном обеспечении масштабируемости и технологические события по-прежнему без инвестиций.

Но этот процесс аутсорсинга документ услуг, не происходит только на коммерческие организации, причем не только в процессе оцифровки.

Мероприятия, касающиеся информационных полей происходят глубокие изменения, которые затрагивают: подготовка документов в его распространения, лечения и управления. Это изменение влияет как компаниям, так как большинство традиционных институтов, таких как библиотеки и архивы. Это привело к увеличению числа компаний, занятых в сфере управления и обработки информации.

Эти "компании документальных фильмов", которые появились в последние двадцать лет разработаны на основе новых технологий и появлением новых средств массовой информации, которые изменили потребности рынка, что привело их к специализации и диверсифицировать свое предложение услуги.

Ниже перечислены и кратко описаны наиболее распространенные услуги, предлагаемые компаниями, документальные фильмы, учитывая, что они, как правило, специализируются на некоторые из этих услуг, и не предлагать их.

• Оцифровки.
• Автоматизированное управление всей деятельностью традиционной обработки документов, но делается в автоматическом режиме, т.е. классификации, описания, управление переводами, депозиты управления и т.д..
• Консалтинг и аудит: стратегическое консультирование, оценка технологий, аудита информации.
• Оборудование: дать материал для управления файлами (коробки, этикетки и т.д..), И аппаратных средств для автоматизации деятельности (сканеры, цифровые камеры и т.д.) ..
• EDM: компьютерные системы для управления и распространения документов в рамках организации, посредством текстовых баз данных и изображений. Комплексное управление документооборотом в рамках деятельности учреждений.
• Передача информации через Интернет.
• Миграция данных: передача цифровой информации из аппаратной и программной конфигурации в другую.
• Технические услуги: предоставление продуктов компьютера, включая дальнейшую техническую помощь.
• Тренинг: Как правило, эти компании находятся на своих собственных продуктов, но есть также компании, которые специализируются на подготовке по вопросам управления знаниями.
• Разработка и создание веб-сайтов.
• Депозитарные услуги и ведение учета.
• Workflow управлять рабочих процессов, которые происходят в бизнесе путем контроля проездных документов.

Прочие услуги, предоставляемые компанией документальных фильмов, в настоящее время, хотя и в меньшей степени, являются микрофильмы документов; лечению обычными документальных, сделанные от руки; заверение документов и электронных подписей, и хостинг, или хостинг-страниц, а своего рода Электронное хранение файлов.