Как уже было предложено, 1 июня одобрили Закон Архивы Валенсии (DOGV 16/06/2005). Как и любой закон, ее анализ может привести к нескольким показания в зависимости от точки зрения, поэтому позвольте мне привести два совершенно разных подхода к видению того, что это влечет за собой принятие Закона Архивы: официальное мнение и общественный интерес / общие, а другой более личный, в качестве возможного противника файлов Валенсии.

Важность архивов

Давно ожидаемый от архивистов, Законом об архивах Валенсии стремится подчеркнуть "важность Валенсии файлов, а не только в качестве очень важного исполнения услуг и эффективности всех организаций, особенно правительства а как гарантия сохранения документального наследия Валенсии и, наконец, чтобы сохранить право людей на доступ к файлам. Но этого закона (Билль был опубликован 28 декабря 2004 года как если бы оно было April Fool) родился с тревожными недостатков, включая неспособность создали бюджет или график их выполнения.

Ее применимость касается центрами, входящими в архивной системе Valenciano, среди которых: Архивы правительства (ранее Центральный архив Generalitat Valenciana), исполняющий обязанности руководителя архивной системы, правительство файлами в том числе местных органов власти, университетов, как государственных, так и частных, епархиальных и религиозными группировками, а также других государственных и частных архивов. Следует отметить, что включение архивов Короны Арагона в этом Система, которой патронажем участием генералитета Valenciana.

По крайней мере, в Валенсии прессе, этот Закон привел к возобновлению спорного вопроса (назовем это больше политические), которые влияют на файлы, и она уже было сказано и выразил мнение, многое в последние месяцы национальном уровне: Архив коллекций Форма Archivo генерала де ла Герр гражданских де Саламанка. Валенсия социалистов потребовала, чтобы архивы Закон дает явные сослаться на возвращение в Валенсии в документе коллекции разграблены после гражданской войны и что в этом файле, но эта поправка не была принята, хотя записано, что необходимо проводить "соответствующие меры для обеспечения того, чтобы Валенсии документального наследия, которые не в Валенсии территория может стать архивным системные файлы в любой материальной форме Valenciano. Видимо, мы уже работаем по проекту оцифровки документации, принадлежащие к этому файлу Валенсии.

Продолжая тему оцифровки, закон направлен на содействие использованию путем генералитета и остального правительства, новых информационных и коммуникационных технологий в трех ключевых областях: во-первых, обработка документации, управление документирования и распространения документов, а во-вторых, обработка, хранение и распространение документов, заверенный электронной сертификации, и в-третьих, сохранение электронных записей. Обратите внимание, что существует различие, как обращение в и в ее распространении среди традиционной бумажной документации и электронных документов. Совершенно очевидно, что изменения в правительстве "без документов" вызовет большой головной болью.

В заключение этого краткого анализа, обеспечивая при этом яркий пример "тщательные" Процесс создания архивов закона, мы должны помнить, что в первоначальном проекте ничего не говорится о наказании, которые должны применяться в случае его несоответствие. Это привело бы к ситуации, в которых уклоняются или уничтожить часть документального наследия Valenciano ( "публичные документы являются неотъемлемыми, и непреложным неприкосновенный"), поэтому совершенно безнаказанными. К счастью, кто-то заметил эту ошибку и Заключительном акте отражена система административных нарушениях с денежным штрафом от 3000 до 1 млн. евро.

Oposito файлов

В этом втором чтении Закон архивов, я предлагаю более личного видения как будущего противника все квадратные Библиотекарь / режиссер-документалист / архивариус в Валенсии, что я положил выстрел. Постарайтесь обратить ваше внимание на трех основных моментах, и я позабочусь о подробностях, когда мы перейдем к его изучения. Прежде чем мы начнем, я должен сказать, что отныне этот закон будет присоединиться к моим частности репертуаре "самой ненавистной оппозицией вопросы", известный также под именем "закона. Все у оппозиции есть свои крест, и законодательство, что из многих.

Во-первых, выйти на поле, я хотел бы выделить статью об архивном концепции. Забудьте отмечается в гонке и базовое пособие архивирования. Благодаря определений, содержащихся в настоящем Законе, мы будем знать, раз и навсегда, что понимают: Valenciano архивные системы, файлы, документы, архивные подразделения, документальный цикл, активное документации, документации полуактивная исторических документов или архивных документов, сбор документов , управление документооборотом (да, да, да!) и документального наследия.

Вопреки тому, что подавляющее большинство, кажется, считает, что приравнивается к использованию документов программное управление, этим законом определяются делопроизводства, как:

Комплект технических операций, интегрированная в общую административного управления, которая, основываясь на анализе производства, переработки и стоимость документации, целевое планирование, управление, использование, передача и хранение или удаление документации.

В определении не все плохо, потому что он говорит об "операции", а не "программа", но не знаю, если я хотел слишком много "интегрирована в общее административное управление. Но это первый шаг (и большой шаг для человечества).

Но, во-вторых, закон, как уточнение наши сомнения в отношении многих архивные понятиями, стремится получить четкого представления о структуре государственного файлов в архивах управления ряды, центральный, промежуточный и исторические, в отличие от классификации Марк показал нам, что дальнейшие нюансы позднее ссылкой Крус Mundet. На данном этапе я могу лишь сказать, что мы лучше забыть все уроки и выводок, как есть.

И в-третьих и, наконец, выступить в качестве заинтересованной стороны, раздел, посвященный кадровой государственных архивов. Анализировать все со мной этой памятной фразой:

Все основные файлы, промежуточных и исторические архивные системы Valenciano архивариус будет укомплектована достаточным и соответствующей профессиональной квалификации, при поддержке вспомогательных и подчиненных необходимости.

Она движется, чтобы увидеть, как этот закон четко определяет, сколько сотрудников является "достаточно", и какова квалификация "адекватный", не говоря уж, конечно, поддержка "необходимым". С этого момента, я complicaré жизни, пытаясь выработать совершенный резюме, просто написать эту фразу: "Я соответствующей профессиональной квалификации. Мне нужно больше.