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Etiqueta: Archivística

«La digitalización de los escritos permite que se pueda investigar desde Valencia»

Ramón Ferrer ha sido nombrado vocal del Patronato del Archivo de la Corona de Aragón por el Consell y dice que no quiere que se saquen los documentos de su ubicación: «No hagamos otro Archivo de Salamanca».

-¿Su pertenencia a la Acadèmia Valenciana de la Llengua y a la Real Academia de Cultura Valenciana ha sido determinante para su nombramiento como vocal en el patronato del Archivo de la Corona?

-No creo. Supongo que será más bien mi trabajo como profesor de Historia Medieval en la Universitat de Valencia.

-¿Puede influir su ideología lingüística en su trabajo dentro del patronato?

-No sé. Supongo que tendrá que ver con los planteamientos que voy a defender de todo lo valenciano.

-¿Cuál va a ser su objetivo principal dentro del Archivo?

-Que los investigadores valencianos puedan estudiar los documentos del archivo sin tener que desplazarse a Barcelona.

-¿Quiere decir que los documentos deben salir del archivo?

-No. No hagamos más Archivos de Salamanca. Yo planteo que se digitalicen los documentos para facilitar la investigación de los valencianos y que éstos puedan estudiarlos desde Valencia.

-¿Qué iniciativas va a proponer?

-Primero nos tenemos que reunir para ver lo que se puede hacer. Lo importante para mí es priorizar lo valenciano y así saldremos todos beneficiados.

-¿Puede que nos sorprenda con algún documento inédito?

-Es difícil porque el Archivo de la Corona es uno de los mejor custodiados y sus archiveros han realizado un excelente trabajo, aunque puede que se halle algo interesante en escritos que no se han visto.

-¿Cómo se enfrenta a su cargo?

-Con mucha ilusión en desempeñarlo al servicio de los valencianos.

PEÑA, Jessica F. Ramón Ferrer: «La digitalización de los escritos permite que se pueda investigar desde Valencia». En: Diario Levante-EMV. Domingo, 24 de diciembre de 2006. Valencia.

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Secretos del Archivo Secreto Vaticano

[…]

Pese a lo de "Secreto" y a los enigmas históricos que custodia, el archivo, sostiene el prefecto, no es más que eso, un archivo. "Aquí no hay nada de conspiraciones a lo Código Da Vinci, que, permítame decirlo, me parece un libro pésimo. No se puede comparar con El nombre de la rosa. Es preocupante ver su influencia, observar cómo la gente puede creer en ese tipo de cosas". El Archivo Secreto Vaticano forma parte de ese imaginario de las conspiraciones y los misterios. ¿Es víctima de su propio mito? Hace unos años, en su terraza del cercano Trastevere, el escritor Peter Berling, pionero de la teoría del Grial como la sangre de Cristo, extendía su grueso dedo acusador hacia el Vaticano para señalar el lugar donde se ocultaban todas las respuestas a todas las preguntas. "No me importa el mito. Tenemos la consideración de los historiadores serios y el resto, la vulgar leyenda, no importa". Hombre, si cambiaran lo de Secreto. "No se puede, siempre se llamará Secreto, significa privado, reservado, porque es el archivo de la Santa Sede, el archivo del Papa".

Con sus 85 kilómetros lineales de documentos, el problema básico que tiene el Archivo Secreto es de espacio y ordenamiento. "Ése es nuestro reto, con nuestros escasos medios hacer que todo esté arreglado archivísticamente. Si no, los historiadores dirán que lo que no aparece lo hemos ocultado".

Tras la entrevista, Pagano accede a la petición, humilde por supuesto, de una somera visita a las salas de consulta del Archivo Secreto. El Archivo en sí, los fondos, se encuentra repartido en varios espacios de almacenamiento, entre ellos los locales subterráneos inaugurados en 1980 bajo el Cortile de la Pigna, sobre los que se desplazan cada día miles de turistas camino de los Museos Vaticanos. De las dos salas de estudio una está dedicada a la consulta informática -un acceso lleva hasta donde se encuentra el monumental índice- y la otra es donde los investigadores reciben los legajos en unas mesas de madera con atriles. El momento culminante del acceso al exclusivo Archivo es un anticlímax. El lugar, muy poco impresionante pese a todo, mezcla la funcionalidad con una cierta atmósfera monacal que seguramente haría felices a Borges o a Guillermo de Baskerville. Al entrar discretamente, los estudiosos alzan la cabeza y vuelven en seguida a lo suyo. La sala no está llena ni mucho menos.

[…]

Extraído de: ANTÓN, Jacinto. En busca de los secretos vaticanos. En: Diario El País. Sábado, 30 de septiembre de 2006, Madrid.

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Definiciones relativas al “Archivo”

archivo.
(Del lat. archīvum, y este del gr. ἀρχεῖον, residencia de los magistrados).
1. m. Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.
2. m. Lugar donde se custodian uno o varios archivos.
3. m. Acción y efecto de archivar (? guardar documentos o información en un archivo). Entregó la documentación para proceder a su archivo.
4. m. Acción y efecto de archivar (? dar por terminado un asunto). El juez ordenó el archivo del caso.
5. m. Inform. Espacio que se reserva en el dispositivo de memoria de un computador para almacenar porciones de información que tienen la misma estructura y que pueden manejarse mediante una instrucción única.
6. m. Inform. Conjunto de la información almacenada de esa manera.
7. m. Col. oficina.
8. m. p. us. Persona en quien se confía un secreto o recónditas intimidades y sabe guardarlas.
9. m. p. us. Persona que posee en grado sumo una perfección o conjunto de perfecciones. Archivo de la cortesía, de la lealtad.

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Breve historia del Archivo de la Corona de Aragón

El Archivo de la Corona de Aragón depositario del devenir histórico de los países de aquella Corona formada tras el matrimonio del conde Ramón Berenguer IV de Barcelona y Petronila de Aragón, su reivindicación por las administraciones autonómicas de las comunidades afectadas ha convertido este magno depósito documental (el más grande de Europa tras el Archivo Secreto Vaticano) en un elemento de disputa solucionado recientemente con el acuerdo al que han llegado el Ministerio de Cultura y las comunidades autónomas implicadas.

GARRIDO, David. El Archivo de la Corona de Aragón. En: Diario Levante-EMV, ‘En Domingo’. Domingo, 23 de julio de 2006. Pág. 8, Valencia. [PDF]

SERRA, C. Siglos de historia en un fondo estatal. En: Diario El País, Lunes, 26 de junio de 2006, Madrid [PDF]

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Archivo Secreto Vaticano en Internet

El Archivo Secreto del Vaticano, el centro de investigación histórica más importante del mundo, puede visitarse ahora en Internet. El archivo del Vaticano conserva más de 630 fondos de archivos diferentes, en una extensión de unos 85 kilómetros lineares de estanterías, cubriendo continuamente más de ochocientos años de historia. [+ info]
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Electronic Records Archives Project (ERA)

Interesante el breve artículo File This Under Data Overload de Jonathon Keats publicado en la revista Wired que realiza una pequeña introducción al proyecto Electronic Records Archives. De forma superficial, Keats nos señala las líneas maestras de este proyecto cuyo objetivo es la identificación, preservación y acceso de los 347 petabytes de información digital que se albergan en los National Archives de EE.UU. El texto trata de tender un puente entre lo viejo y lo nuevo mediante la figura de Mr. Taylor, reflejando la tarea de los archiveros tradicionales y su capacidad memorística, sin embargo plantea la verdadera necesidad del cambio señalando que el sistema de National Archives ha estado recibiendo materiales en formato digital desde 1970. Desgraciadamente, los planes para su conservación a largo término no se habían planteado hasta 1998, pero no fue hasta 2002 cuando el Gobierno se tomó con cierta seriedad el proyecto de preservación. Por supuesto que hay otras instituciones como Library of Congress, the National Science Foundation, the Department of State, y the National Nuclear Security Administration que ya han llevado a cabo planes de preservación dentro de sus fondos, por lo que el proyecto ERA, cuyo plazo de fin de desarrollo está fijado en 2011, no es ni mucho menos pionero, aunque no deja de ser interesante.

Así, se nos describe que el ERA consistirá en un sistema modular que tomará de base las tecnologías y los formatos desarrollados bajo Open Source en la medida de lo posible. De esta forma, y como ejemplo, uno de los módulos sobre los que se está trabajando será utilizado para determinar qué tipo de software fue utilizado para la creación de un documento, otro trasladará ese documento a otro formato más manejable y actual, mientras que otro se encargaría de la distribución de la información. Por supuesto, que serían necesarios unos pocos más para la gestión del almacenamiento, la búsqueda y recuperación, por poner otros ejemplos. Estos módulos podrían ser reemplazados, desechados o añadidos dependiendo de las necesidades y los avances tecnológicos, pero lo esencial es que el sistema ERA no debería tener la necesidad de ser rediseñado completamente en un futuro.

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Muy breve vocabulario de Biblioteconomía y Documentación

Abstract
Representa, más ordenada y explícitamente que el resumen descriptivo, el contenido del documento mediante una relación lógica y lineal de los asuntos y puntos de vista allí argumentados.
AMAT NOGUERA, N. Técnicas documentales y fuentes de información. Barcelona: Bibliograf, 1978. p. 146

Análisis documental
Conjunto de operaciones necesarias para extraer la información contenida en las fuentes primarias y prepararla para su posterior recuperación y utilización
PÉREZ ÁLVAREZ-OSSORIO, J.R. Introducción a la información y documentación científica. Madrid: Alambra, 1988. p.10

Es el conjunto de operaciones que tienden a representar el contenido de un documento de una forma distinta a la original. Provoca la elaboración de documentos secundarios.
AMAT NOGUERA, N. Técnicas documentales y fuentes de información. Barcelona: Bibliograf, 1978. p. 36

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